商標(biāo)許可合同備案就是指商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)人能夠根據(jù)簽署商標(biāo)使用許可合同書(shū)，許可別人使用其申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)。許可人理應(yīng)監(jiān)管被許可人使用其申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)的產(chǎn)品質(zhì)量。被許可人理應(yīng)確保使用該申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)的產(chǎn)品質(zhì)量。經(jīng)許可使用別人申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)的，務(wù)必在使用該申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)的產(chǎn)品上標(biāo)出被許可人的名字和產(chǎn)品原產(chǎn)地。許可別人使用其申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)的，許可人理應(yīng)自商標(biāo)使用許可合同簽訂生效日３月內(nèi)將合同書(shū)副專升本報(bào)名送商標(biāo)局備案。遞交申請(qǐng)辦理后，一個(gè)月上下，商標(biāo)局會(huì)傳出《商標(biāo)許可合同備案受理通知書(shū)》； 三個(gè)月上下，商標(biāo)許可合同備案進(jìn)行，商標(biāo)局傳出《商標(biāo)許可合同備案書(shū)》。一、商標(biāo)使用許可合同備案時(shí)間許可別人使用申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)的，許可人理應(yīng)自商標(biāo)使用許可合同簽訂生效日３月內(nèi)將合同書(shū)副專升本報(bào)名送商標(biāo)局備案。申報(bào)備案時(shí)，許可人應(yīng)遞交《商標(biāo)使用許可合同備案表》、商標(biāo)使用許可合同書(shū)團(tuán)本、《商標(biāo)注冊(cè)證》影印件，并依照要求交納備案費(fèi)。二、商標(biāo)使用許可合同備案法律效力商標(biāo)許可使用是商標(biāo)權(quán)人完成商標(biāo)財(cái)產(chǎn)權(quán)利的有效途徑之一，針對(duì)“商標(biāo)許可使用合同書(shū)”，在我國(guó)《商標(biāo)法》第四十三條、《商標(biāo)法實(shí)施條例》第六十九條均明確規(guī)定許可人應(yīng)執(zhí)行“備案”辦理手續(xù)，但卻未涉及到商標(biāo)許可合同備案的法律認(rèn)可難題。在我國(guó)最高人民法院施行并于２００２年１０月１６日實(shí)施的《關(guān)于審理商標(biāo)民事糾紛案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》（下稱《司法解釋》）第１９條填補(bǔ)了目前法律法規(guī)的不夠，此條現(xiàn)有2款，即：一是商標(biāo)使用許可合同書(shū)沒(méi)經(jīng)備案的，不危害該許可合同的效力，但被告方另有承諾的以外。二是商標(biāo)使用許可合同書(shū)未在商標(biāo)局備案的，不可抵抗善意第三人。三、商標(biāo)許可備案的文檔依據(jù)《商標(biāo)法》要求，商標(biāo)許可申報(bào)商標(biāo)局備案文檔包含： （１）填好《商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)書(shū)》一份。無(wú)代理商的，務(wù)必由許可人到申請(qǐng)報(bào)告上蓋上公司章或簽名；總代理的，許可人須在委任書(shū)上簽字蓋章。 （２）許可合同書(shū)團(tuán)本或者歷經(jīng)公正過(guò)的商標(biāo)使用許可合同書(shū)影印件一份。 （３）根據(jù)代理公司代理商的，須附贈(zèng)一份《商標(biāo)代理委托書(shū)》；申報(bào)人立即申請(qǐng)辦理，沒(méi)經(jīng)代理商的，需此外遞交許可人有效證件影印件（包含企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或身份證件）、經(jīng)辦人員身份證件影印件。 （４）人買(mǎi)藥物商標(biāo)使用許可合同備案，理應(yīng)另外附贈(zèng)被許可人獲得的環(huán)境衛(wèi)生行政管理學(xué)單位的合理證明材料。 （５）煙草、雪茄煙和有包裝煙斗絲的商標(biāo)使用許可合同備案，理應(yīng)同實(shí)附贈(zèng)被許可人獲得的國(guó)家煙草局主管機(jī)構(gòu)準(zhǔn)許生產(chǎn)制造地合理證明材料，包含《煙草生產(chǎn)許可證》《煙草經(jīng)營(yíng)許可證》影印件。 （６）交納備案官費(fèi)３００元。授權(quán)委托商標(biāo)代理公司申請(qǐng)辦理的，申報(bào)人應(yīng)向商標(biāo)代理公司交納備案官費(fèi)和代辦費(fèi)，商標(biāo)局扣除的備案官費(fèi)從該商標(biāo)代理公司的訂金中扣減。 （７）合同書(shū)文本為外語(yǔ)的應(yīng)另外附贈(zèng)漢語(yǔ)譯版。 （８）許可使用商標(biāo)的商標(biāo)注冊(cè)證影印件（此項(xiàng)并不是務(wù)必的）。另外申請(qǐng)辦理根據(jù)一份合同書(shū)許可一個(gè)被許可人使用好幾個(gè)商標(biāo)的，許可人理應(yīng)依照商標(biāo)的總數(shù)申報(bào)《商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)書(shū)》，但能夠只報(bào)一份商標(biāo)使用許可合同書(shū)團(tuán)本，在別的備案申請(qǐng)辦理中可遞交合同書(shū)影印件，并標(biāo)明許可合同書(shū)團(tuán)本正本所屬的卷號(hào)。另外申請(qǐng)辦理根據(jù)一份合同書(shū)許可好幾個(gè)被許可人使用一個(gè)商標(biāo)的，許可人理應(yīng)依照被許可人的總數(shù)申報(bào)《商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)書(shū)》，但能夠只報(bào)一份商標(biāo)使用許可合同書(shū)團(tuán)本，在別的備案申請(qǐng)辦理中遞交合同書(shū)影印件，并標(biāo)明許可合同書(shū)團(tuán)本所屬的卷號(hào)。依據(jù)《商標(biāo)法》要求，如不備案，許可人或是被許可人所在城市市場(chǎng)監(jiān)督管理管理方法行政機(jī)關(guān)將勒令時(shí)限糾正；拒不糾正的，懲處一萬(wàn)元下列的處罰，直到請(qǐng)示商標(biāo)局撤消該申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)。四、商標(biāo)使用許可合同備案程序流程授權(quán)委托商標(biāo)代理公司申請(qǐng)辦理商標(biāo)使用許可合同備案的，申報(bào)人能夠同意挑選一切一家我國(guó)認(rèn)同的商標(biāo)代理公司申請(qǐng)辦理。全部在商標(biāo)局備案的商標(biāo)代理公司都發(fā)布在“代理公司”一欄中。申報(bào)人立即到商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)服務(wù)廳申請(qǐng)辦理商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)申請(qǐng)辦理的，申報(bào)人能夠依照下列流程申請(qǐng)辦理：（１）提前準(zhǔn)備申請(qǐng)報(bào)告件。（２）在商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)服務(wù)廳審理對(duì)話框遞交申請(qǐng)報(bào)告件。（３）在打碼軟件對(duì)話框打收文條碼。（４）在繳費(fèi)對(duì)話框交納備案官費(fèi)。（５）扣除商標(biāo)使用許可合同備案通知單。