辦理商標許可合同備案需要的材料有： 1、商標使用許可合同備案申請書（一件注冊商標許可一個被許可人使用，應(yīng)提交一份商標使用許可合同備案申請書。使用許可合同備案申請由許可人辦理）。 2、商標使用許可合同原件或經(jīng)公證的復印件（合同文字使用外文的應(yīng)當同時附送相應(yīng)的中文譯本，并由申請人或代理組織簽章確認）。 3、許可人、被許可人主體資格證明文件。 許可人或被許可人為自然人的，應(yīng)當提交能夠證明其身份的有效證件的復印件（如身份證等）；許可人或被許可人為法人或其他組織的，應(yīng)提交加蓋申請人公章的營業(yè)執(zhí)照副本的復印件。許可人或被許可人為外國及我國港、澳、臺地區(qū)法人或其他組織的，應(yīng)提交能夠證明許可人有效存續(xù)的營業(yè)登記證明文件復印件。文件使用外國文字的，應(yīng)提供中文翻譯件。 4、委托商標代理組織辦理的，提交商標代理委托書；自行到商標注冊大廳辦理的，應(yīng)提交經(jīng)辦人的身份證復印件。 5、再許可的，還應(yīng)提交主許可和前面歷次許可的所有許可人含有同意進行再許可內(nèi)容的許可合同或授權(quán)書原件或經(jīng)公證的復印件。同時，主許可合同和前面歷次許可合同應(yīng)辦理備案。